Dernek ve Vakıf Web Sitesi, Online Bağış Sistemi

Dernek ve vakıf sitelerinde kurumu tanıtmak işin bir parçası. Destekçiler projeleri bu siteden tanıyor, faaliyetleri buradan takip ediyor ve bağışlarını da giderek daha sık çevrim içi yapıyor. Bu yüzden bir sivil toplum kuruluşunun sitesinde şeffaflık, sade bir bağış akışı ve güvenli ödeme altyapısı birlikte düşünülmelidir.

DetaSoft Yazılım olarak dernek ve vakıflar için tanıtım sitesi de, proje bazlı online bağış sistemi de geliştiriyoruz. Tarsus’taki ofisimizden Mersin ve çevresindeki kuruluşlarla yüz yüze, farklı şehirlerdekilerle uzaktan çalışıyoruz.

Bir Dernek Sitesinde Neler Olmalı?

Ziyaretçi bir derneğe bağış yapmadan önce genellikle kurumun kim olduğunu, ne yaptığını ve bağışın nereye gittiğini anlamak ister. Site bu sorulara açık cevap verdiğinde ziyaretçi kuruma daha kolay güvenir.

• Kuruluş amacı, yönetim, iletişim ve resmi kayıt bilgileri.
• Eğitim, sağlık, yetim desteği, kurban ya da acil yardım gibi her çalışma alanını ayrı anlatan proje ve faaliyet sayfaları.
• Yapılan dağıtımların, etkinliklerin ve kampanyaların düzenli olarak paylaşıldığı haber ve duyurular.
• Online bağış, banka hesap bilgileri ve diğer bağış yollarının net biçimde yazıldığı bağış bölümü.
• KVKK’ya uygun gönüllü ve üyelik başvuru formları.

Online Bağış Sistemi Nasıl Çalışır?

İyi kurgulanmış bir bağış sisteminde destekçi, bağış yapmak istediği projeyi seçer, tutarı belirler, kart bilgilerini güvenli ödeme sayfasında girer ve işlemini birkaç adımda tamamlar. Arka planda ise doğru tutarın ödeme sistemine iletilmesi, işlem sonucunun kaydedilmesi ve kuruma bildirim gönderilmesi gerekir.

Proje Bazlı Bağış

Bağışçıların önemli bir kısmı belirli bir amaca destek olmak ister. Her proje için ayrı bağış butonu ve tutar seçimi, hem bağışçının ne için ödeme yaptığını bilmesini hem de derneğin gelen bağışları projelere göre takip etmesini kolaylaştırır.

Sanal POS Entegrasyonu

Kart ile ödeme almak için bir ödeme kuruluşu veya bankayla sanal POS anlaşması gerekir. E-ticaret projelerimizde kullandığımız PayTR gibi ödeme altyapıları ya da bankaların sanal POS hizmetleri bu amaçla değerlendirilebilir. Dernek ve vakıfların başvuru şartları ödeme kuruluşuna göre değişebildiği için anlaşma sürecini kurumunuzun yürütmesini, teknik entegrasyonu bizim yapmamızı öneriyoruz. Kart bilgileri sitenizin sunucusunda saklanmaz; ödeme, ödeme kuruluşunun güvenli altyapısında gerçekleşir.

Yönetim ve Raporlama

Gelen bağışların proje, tarih ve tutara göre listelenmesi; dışa aktarılabilir raporlar ve bağışçıya otomatik teşekkür e-postası gibi özellikler ihtiyaca göre eklenebilir.

Örnek Proje: Osmanoğlu Yardımlaşma Derneği

Osmanoğlu Yardımlaşma Derneği projesinde, yardım projelerini tanıtan mevcut siteyi çalışan bir bağış platformuna dönüştürmek için online ödeme altyapısını ve backend entegrasyonunu yaptık. Sitede eğitim, yetim desteği, sağlık, kurban ve diğer insani yardım kategorilerindeki projeler yer alıyor. Kullanıcılar proje bazında tutar belirleyerek doğrudan bağış işlemi başlatabiliyor; arka uç doğru bağış tutarını ödeme sistemine aktarıyor ve işlem sürecini yönetiyor. PHP ve API entegrasyonuyla geliştirilen yapıda temel hedef, bağışçının işlemini olabildiğince hızlı ve anlaşılır biçimde tamamlamasıydı.

Bu projede mevcut siteyi baştan yapmadan ödeme özelliği ekledik. Siteniz zaten varsa, önce mevcut altyapıyı inceleyip entegrasyonun mu yoksa yeniden yapılandırmanın mı daha uygun olduğunu birlikte değerlendiriyoruz.

Mevzuat Konusunda Dikkat Edilmesi Gerekenler

Türkiye’de yardım ve bağış toplama faaliyetleri başta 2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu ve dernekler mevzuatı olmak üzere çeşitli düzenlemelere tabidir. Derneklerin hangi koşullarda ve hangi yöntemlerle bağış kabul edebileceği, izin gerektiren durumlar, makbuz ve kayıt yükümlülükleri gibi konular kurumun yapısına ve faaliyetine göre değişebilir. Vakıfların tabi olduğu düzenlemeler de derneklerden farklıdır.

Biz yazılım ve tasarım hizmeti veriyoruz; hukuki danışmanlık vermiyoruz. Bu nedenle online bağış sistemini yayına almadan önce kurumunuzun tüzüğünü, ilgili mevzuatı ve güncel uygulamayı bir hukukçu ya da mali müşavirle gözden geçirmenizi öneriyoruz. Sitede yer alacak bağış metinlerini, banka bilgilerini ve bilgilendirme yazılarını sizin onayladığınız şekilde yayımlıyoruz.

Bağışçı Verileri ve KVKK

Bağış ve gönüllü formları ad, telefon, e-posta ve bazen adres gibi kişisel veriler toplar. Bağışçıların bu verilerin nasıl kullanılacağını bilmesi hem yasal bir gereklilik hem de güven meselesidir. Sitelerimizde:

• Formların yanında 6698 sayılı KVKK kapsamında aydınlatma metni bağlantısı ve gerekli durumlarda açık rıza onayı,
• Pazarlama amaçlı ileti gönderilecekse ayrı bir onay seçeneği,
• SSL ile şifreli bağlantı ve kart bilgilerinin ödeme kuruluşunda işlenmesi,
• Çerez bilgilendirmesi ve tercih yönetimi

gibi unsurları standart olarak ele alıyoruz. Metinlerin içeriğini kurumunuzun veri işleme süreçlerine göre belirlemeniz gerekir.

Şeffaflık ve Bağışçı Güveni

Bağışçının kuruma güveni çoğu zaman tasarımdan çok içeriğe bağlıdır. Faaliyet raporlarının paylaşılması, yapılan çalışmaların fotoğraflarla anlatılması ve iletişim bilgilerinin açık olması bu güveni destekler. Sitenin yönetim paneli, bu içerikleri teknik bilgiye ihtiyaç duymadan kendiniz güncelleyebileceğiniz şekilde hazırlanır. Doğrulanamayan rakamlar, sonuç vaatleri ya da abartılı ifadeler yerine yapılanları olduğu gibi anlatmanızı öneriyoruz.

Altyapı Seçenekleri

Sadece tanıtım ve banka hesabı bilgisi paylaşmak isteyen küçük bir dernek için WordPress web tasarım pratik bir başlangıçtır. Proje bazlı bağış, raporlama ve farklı sistemlerle entegrasyon gibi ihtiyaçlar söz konusuysa özel web sitesi tasarımı ve ödeme altyapısı entegrasyonu gerekir; ikisini de yapıyoruz. Kampanyalarınızın daha çok kişiye ulaşması için SEO ve dijital pazarlama çalışması da yapıyoruz.

Derneğiniz veya vakfınız için güvenli bir online bağış sistemi ya da yeni bir web sitesi planlıyorsanız teklif formunu doldurabilir veya 0850 305 55 29 numaralı telefondan bize ulaşabilirsiniz. Sorularınız için iletişim sayfamızı da kullanabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Mevcut dernek sitemize sadece bağış özelliği eklenebilir mi?

Çoğu durumda evet. Osmanoğlu Yardımlaşma Derneği projesinde olduğu gibi, mevcut siteye ödeme altyapısı ve backend entegrasyonu eklenebilir. Önce sitenizin teknik yapısını inceleyip en uygun yolu öneriyoruz.

Hangi ödeme altyapısını kullanmalıyız?

PayTR gibi ödeme kuruluşları veya bankaların sanal POS hizmetleri değerlendirilebilir. Dernek ve vakıflar için başvuru şartları kuruluşa göre değişebildiğinden önce ödeme kuruluşuyla görüşmenizi, ardından teknik entegrasyonu bizimle planlamanızı öneriyoruz.

Online bağış toplamak için izin gerekir mi?

Bu, kurumunuzun yapısına, bağışın toplanma şekline ve ilgili mevzuata bağlıdır. Bu konuda hukuki görüş vermiyoruz; sistemi yayına almadan önce bir hukukçu veya mali müşavire danışmanızı tavsiye ediyoruz.

Bağışçıların kart bilgileri sitemizde saklanır mı?

Hayır. Kart bilgileri ödeme kuruluşunun güvenli altyapısında işlenir; sitenizde yalnızca bağış kaydı ve işlem sonucu tutulur.

Bağışları projelere göre takip edebilir miyiz?

Evet. Proje bazlı bağış yapısında her işlem ilgili projeyle birlikte kaydedilir; ihtiyaca göre raporlama ve dışa aktarma ekranları eklenebilir.